在新人确定好场地后，婚礼前通常是玺赢婚礼导演与场地负责人对接。以酒店为例，目前较大型的酒店都需要三个部门去配合完成一场婚宴，它们分别是：销售部、宴会部和工程部。
销售人员为本场婚宴的主负责人，负责整场酒店工作人员的协调。但更多的配合与执行还是需要其他部门，尤其是宴会部的配合。
宴会部会根据婚宴的场地大小、来宾人数去配备相应的服务人员。宴会部也会在婚礼前一天，根据婚礼导演给到的桌位图以及选择好的桌布、椅套、口布颜色去进行摆台。婚礼当日所有的服务也是由宴会部提供，包括上菜时间、倒酒时间、场内要求的秩序，都应该提前跟本场宴会的负责人沟通清楚，以保障婚礼最好的效果。
由于每个酒店情况不同。如果新人使用较多酒店原有的设备，那么酒店会派相应的工程部人员去操作酒店的设备，婚礼导演会与工程部人员沟通配合。如果设备由玺赢出，那么酒店也会全力配合共同完成设备操作。
婚礼前一天玺赢婚礼导演还要与酒店确认，酒店原本提供的如：婚房、免费停车券、蛋糕、香槟塔什么时间可以到位，由谁负责，确定负责人的联系方式。还有酒店提供的东西，如：托盘、红色口布、蛋糕刀、小叉子等，是否可以前一天提供，还是婚礼当天的早上。如果是早上，那么具体到位见，负责人，都需要提前确定。
一场完美的婚礼一定是多方配合与努力的结果，沟通非常重要。婚礼前一天玺赢各部门负责人的碰头会也是非常有必要的。在婚礼彩排时的人员会议，婚礼导演就要同酒店方，新人方负责人等一起了解物品分类，准备的时间等。
