婚礼当天的车队应该提前选择安排，可以根据新人喜好、长辈要求、婚礼预算以及各地习俗讲究的不同来选择婚车的颜色、车型、品牌、号码等，确定后由指定的亲友团的车队负责人进行安排统筹。 
    在婚礼前一周，婚礼车辆负责人应与新人沟通婚礼车辆的相关事宜，包括婚车数量、司机联系方式、用途、婚车行驶路线，所用时间等。根据需要，可在婚礼前一周按照婚礼当天路线行驶一次并预估时间。 

安排婚礼车队要考虑： 
  选择婚车应该根据宾客的规格、人数、实际预算等进行安排。婚车通常为双数。包括：新郎新娘以及傧相团乘坐的主车队，摄像摄影车辆，宾客接送车辆以及安排1-2辆机动车辆。 
  婚礼前车辆负责人应该同每个司机建立联系方式，制定好路线，确定好出发时间需要考虑婚礼当天婚车不可以走回头路，可能遇到的交通管制，尽量避免红灯以保证行进速度，以及如果可以的话尽量选择路过具有代表性的城市景观以便婚礼摄影摄像等问题。 
  车辆负责人应该同花艺师确认车队车花及缎带的装饰，如需提前取走，须确认花材的保养以及装饰方式 
  根据婚礼流程的安排，提前定好行车速度，到达时间等。并注意提醒司机安全驾驶，婚车不能闯红灯。 
  车队安排应该是安排固定人员坐固定的车辆，每辆车应该配有对讲机，安排确保婚礼车队的不出现丢车等突发状况出现。 
  另外， 玺赢婚礼导演需要提醒新人考虑接亲时，新人的住宅区的停车，掉头等情况，以及提前询问酒店，婚车，宾客的车辆的免费停车位数量以及办理停车证等问题。

婚礼当天，车辆负责人需要帮助新人确保婚礼当天的车辆安排不出现差错。 
  确认车队准时到位，完成婚车花艺的装饰 
  在车队行驶过程中，掌握车队行驶速度，与伴郎共同掌控车队从每个出发点出发的时间 
  协调摄影师、摄像师乘坐车辆安排， 
  婚车到达酒店后，配合摄影师、摄像师，安排婚车停靠方位 
  婚宴结束后，协调安排车辆送新人双方亲友 
  协助物品保管员安排新人方物品的运送